Stichting TEAM ED is per direct op zoek naar een zelfstandig werkende vriendelijke officemanager die het leuk vindt om bij te dragen aan een soepel lopende organisatie in een dynamische omgeving.
Werkzaamheden
- Zorgdragen voor administratieve organisatie
- Correspondentie: inkomende mail, post en telefoon verwerken
- Archivering: vormgeven en bijhouden van het (online) archief
- HR-taken: contracten opstellen, faciliteren nieuwe medewerker, bijhouden personeelsdossiers
- Kantoor: inkoop, contact met beheerder, ICT, telecomprovider
- Plannen en notuleren van vergaderingen
- (Mede) organiseren vrijwilligersfeest(jes)
- Marketing, PR en communicatie: (mede) zorgdragen voor flyers, mailingen, website, sociale media en interne communicatie
- Suggesties geven voor verbetering van administratieve procedures en werkwijzen
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau
- Goede kennis van het Officepakket, OneDrive en SharePoint is een vereiste
- Dienstverlenende instelling en betrokkenheid bij kwetsbare Amsterdammers
- Flexibele pro-actieve teamspeler
- Uitstekend gevoel voor de Nederlandse taal
- Organisatievermogen, verantwoordelijkheidsgevoel
- Werkdrukbestendig
- Minimaal 3 jaar recente relevante werkervaring, bij voorkeur in het sociaal domein
Wij bieden
Een functie in eerste instantie voor 6 maanden met kans op uitbreiding en verlenging.
Een afwisselende baan in een prettige informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk.
Voor informatie bel Maaike Kipp: 06-18 42 43 51
Motivatiebrief en cv sturen voor 15 oktober 2023 naar info@teamed.nl
Over TEAM ED
Sociaal uitzendbureau TEAM ED is een jonge groeiende organisatie werkzaam in het sociale domein in Amsterdam, Amstelveen en Hoofddorp. Haar doelstelling is zorg- en dienstverlening verbeteren door het inzetten van ervaringsdeskundigen en hun de kans geven te groeien. De ervaringsdeskundigen hebben ervaringen in allerlei kwetsbaarheden: psychiatrie, verslaving, dak- en thuisloosheid, schulden, jeugdzorg, detentie etc.
